多任务情况下如何做优化提高效率？

从小被教育，做事情要一心一意，一次做一件事，要认真做好。可是在互联网高度发达的今天，我们每天都有无数的事情要处理，工作上的、生活上的、学习上的、情感上的等等。任务太多，没那么多时间来完成，该怎么办？那就只好同时开动咯。

研究表明，多任务模式会使工作效率降低40%以上，而且长此以往还会对大脑造成不可逆的损伤；还会消耗额外能量，同时处理多任务时，我们就必然要不停的在任务之间切换，而每次切换都是需要耗费能量的。我们可以把大脑理解为一个操作系统，当系统刚刚设置好参数以适应A任务时，如果这时再立马开启B任务，那么系统又得重新设置参数来适应B任务，这一来一回，操作系统的大量性能就在切换的过程中损耗了。

容易打断一个人的专注状态。当大脑处于专注状态时，任务中断的损耗更大，此时就算是接电话这样的小中断，我们也需要至少15分钟时间才能恢复到之前的状态。而且任务越复杂，任务中断之后所需要的恢复时间就越多。

如果在长期处在多任务同开状态下还容易犯错，我们在进行多任务的时候注意力很难集中，因此犯错的几率大大增加，从而导致工作质量下降，并且增加返工几率。

就算多任务模式有这么多缺点，为啥我们还是喜欢这么做呢？而且好像还挺上瘾的呢？因为同时处理多任务能给我们带来一种虚幻的满足感，这是病，得治！想要和这种虚幻的满足感作斗争，终极解决办法只有一个，那就是提高自控力。

自控力不是自来水，拧开就有。这个时候我们反思自己，借助一些成功学，甚至工具，要找到一个解决的方法，把自己从杂乱中解脱出来。

先要学会面对现实，每个人不管处于哪个社会角色，一天都要做很多事情。把这些事情做轻重缓急优先排序。集中精神解决最可怕的任务。

在工作中，最重要需及时完成的事情就是最难的任务。躲也躲不过，试试下面方法。

首先要切断一切外界干扰源

关掉所有手机APP推送，如果可以，最好设置成静音。一边工作，一边想着刷朋友圈，毫无疑问是不可能进入心流的，如果你抵抗不了这些小诱惑，那么可以试试这招。

其次，番茄工作法

定个番茄钟来保证效率，番茄钟的时间长度根据任务属性来设定，如果时间太短了，刚进入状态就中断反而效果不好，关于番茄钟的具体设定时长因人而异哦。

第三，妙用白噪音

很多搞创作的人都喜欢听一些背景音乐来辅助自己进入心流，我写东西的时候，完全安静下很难进入写作状态，我会放一些节奏感的英语音乐。每个人都有适合自己的音乐，蓝调，钢琴曲，节奏感，慢歌，快歌，英文歌，需要自己做调试。

第四，第四，做工作记录，优化自己的任务系统

绝大多数人从不认为自己应该做工作记录，认为那太麻烦，而最终，效率低下的原因也在这里：因为没有纪录，没多久就开始遗漏重要项目。

不断进行总结自己的行为模式，不断观察自己的效率，不断回顾任务切分的合理性，不断提高自己的记录系统的效率……进而不断优化自己的“任务管理器”。

最难的任务搞定了，还有些不重要的小任务，但也需要及时完成的。不妨也做优化。

在我们每天的事物中，会穿插简单的任务，整理资料、回复电话、取外卖或快递等等，像这些简单任务无需进一步拆解了，可用来缓解紧张的神经，调节一下情绪。以便更好地投入到下一个任务中。

更有人说过：把一切都优化到极致是一种人生态度！不得说这种优化是种正能量。

多任务情况下做优化提高效率的关键不是方法，而是人的想法。人做自己想做的事儿，会主动去做；被要求做的事情，一方面可能有所抗拒，另外一方面，也不可能尽力。如果这事儿是别人要求做的，人通常情况下会更多琢磨“如何达到要求”，而不是真去琢磨“如何才能做到最好”。就连自己想做的事情，也是分可行的、不可行的。跟着自己的感觉和喜欢走，这也是很多人的工作和学习状态。